20 VAN '24 - De raad van bestuur in Gent Europese Jongerenhoofdstad
"Niemand weet beter wat er speelt in het hoofd van een jongere dan jongeren zelf."
- Emilia (lid 20 van '24)
- Emilia (lid 20 van '24)
Als European Youth Capital gaf Gent jongeren in 2024 de kans om de stad naar hun hand te zetten. Jongeren aan de macht klinkt mooi op papier, maar hoe breng je dat in de praktijk? Wij, EYC, vertellen je met plezier over hoe we dat gerealiseerd hebben.
- Je leest waarom jongeren vanaf dag één de agenda bepaalden.
- Je komt te weten hoe we de 20 voor '24, onze raad van bestuur vol jongeren, hebben aangesteld.
- We leggen uit wat de verantwoordelijkheden waren van de 20 voor '24.
- We delen de lessen die we uit het traject hebben opgestoken.
Jongeren aan zet?
Gent, European Youth Capital van 2024. Een klinkende titel die veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt.
Je kan op affiches en op sociale media verkondigen dat Gentse jongeren aan zet zijn. Dat zij de kans krijgen om het sociale, economische, politieke en culturele leven in hun stad vorm te geven. Dat zij de sleutels in handen krijgen.
Klinkt fantastisch. Toch?
Alleen: jongeren bereiken —hun vertrouwen winnen, hen op lange termijn engageren —is hard werken. Als we hun verhalen wilden vertellen, moesten we ook tonen dat we bereid waren om te luisteren.
Als European Youth Capital wilde Gent echt de macht bij jongeren leggen. Niet de stad, maar jongeren zouden vanaf dag één de agenda van EYC bepalen.
Klinkt fantastisch. Toch?
Alleen: jongeren bereiken —hun vertrouwen winnen, hen op lange termijn engageren —is hard werken. Als we hun verhalen wilden vertellen, moesten we ook tonen dat we bereid waren om te luisteren.
Als European Youth Capital wilde Gent echt de macht bij jongeren leggen. Niet de stad, maar jongeren zouden vanaf dag één de agenda van EYC bepalen.
De zoektocht naar een raad van bestuur
Vanaf de EYC kandidatuur betrokken we jongeren actief in onze campagne. Ze dachten mee over de inhoud, bepaalden de thema’s en speelden hun rol als ambassadeur.
Zodra het echte werk begon, EYC inhoudelijk vormgeven, wilden we jongeren structureel betrekken bij het project. We hadden nood aan een raad van bestuur die wist waarover ze sprak. Een groep jongeren uit verschillende delen van de stad die de belangen, dromen en verzuchtingen van jonge stedelingen kent en verdedigt.
Vanaf de EYC kandidatuur betrokken we jongeren actief in onze campagne. Ze dachten mee over de inhoud, bepaalden de thema’s en speelden hun rol als ambassadeur.
Zodra het echte werk begon, EYC inhoudelijk vormgeven, wilden we jongeren structureel betrekken bij het project. We hadden nood aan een raad van bestuur die wist waarover ze sprak. Een groep jongeren uit verschillende delen van de stad die de belangen, dromen en verzuchtingen van jonge stedelingen kent en verdedigt.
Zo’n raad van bestuur is meer dan een klankbord.
Het is, net als in bedrijven, een instantie met veel impact:
Het is, net als in bedrijven, een instantie met veel impact:
- Beslissingsrecht in strategische keuzes.
- Financiële verantwoordelijkheid over budgetten.
- Inhoudelijke jury om projecten te beoordelen.
- Ambassadeurschap om het verhaal van EYC uit te dragen.
Om de leden van onze raad van bestuur te vinden, boksten we een informatiecampagne ineen — wat is EYC, wat is de bedoeling en rond welke thema’s kan je werken. Geïnteresseerde jongeren brachten we samen voor een kick-off.
Wie denkt dat jongeren niet uit hun zetel komen: de respons was indrukwekkend.
Wie denkt dat jongeren niet uit hun zetel komen: de respons was indrukwekkend.
- Via Instagram Stories bereikten we makkelijk meer dan 20.000 jongeren per story.
- Zo’n 1.500 jongeren klikten door naar de inschrijvingslink.
- Uiteindelijk gaven 98 jongeren zich op om mee te schrijven aan het verhaal van Gent EYC.
De 20 van '24
Achtennegentig vertegenwoordigers in een raad van bestuur is wat veel van het goede. We streefden naar een kerngroep van twintig. Die selectie gebeurde organisch: de ene jongere wil meedenken, terwijl de andere meer wil doen. De ene wil in de cockpit zitten, terwijl de ander liever met de uitvoering bezig is. Het is een kwestie van te polsen naar wat jongeren verwachten. Door de juiste vragen te stellen, tekende zich geleidelijk aan een groep van om en bij de twintig jongeren af.
Hun rol bestond uit drie delen:
- 1De expertrol
- Net zoals in de raad van bestuur fungeerden de leden van 20 voor 24 als experts. Ze bewaakten de strategische lijn van het project en hielden het grotere plaatje in het achterhoofd.
- Ze werkten toe naar verschillende mijlpalen en beslisten mee over de financiën.
- Ze speelden klankbord voor de verschillende lopende projecten binnen EYC.
- 2De ambassadeursrolLeden van 20 voor 24 waren ambassadeurs van EYC. Ze waren aanwezig op belangrijke momenten zoals kick-off meetings of vergaderingen met de stad. Ze vertegenwoordigden Ghent EYC ook in het buitenland.
- 3De rol als juryDe 20 van '24 vervulde ook een rol als jury. Ze beslisten welke projecten steun kregen binnen EYC.
Lessen na de 20 van '24
Eerlijk? Jongeren betrekken in een project zoals EYC gebeurt met vallen en opstaan. Er bestaat geen blauwdruk. Mochten we EYC zelf nog eens organiseren dan zouden we de volgende lessen meenemen:
- 1Weet waarom je jongeren contacteert. Iedere poging om jongeren te bereiken vraagt een inspanning. Zorg dat die zijn vruchten afwerpt door op voorhand heel helder te bepalen wat je precies zoekt.
- 2Onthoud: er zijn twee soorten vrijwilligers. Jongeren die graag meedenken en jongeren die gewoon graag doen. Je hebt die twee groepen niet tegelijkertijd nodig. Begin met denkers, reik pas later uit naar de doeners.
- 3Timing is daarbij ook belangrijk. Na onze eerste oproep namen heel wat jongeren contact met ons op die zich wilden engageren in specifieke projecten, maar daar was het nog veel te vroeg voor. Geëngageerde jongeren moeten teleurstellen omdat ze te vroeg zijn, is een lastige boodschap.
- 4Het leven van jongeren is in volle ontwikkeling en een engagement op lange termijn is niet altijd haalbaar. Laat ruimte voor wisselend engagement en verwerk dat ook in huisreglementen. Iedereen is altijd welkom, maar er zijn ook gevolgen. Zo kregen jongeren binnen EYC pas stemrecht als ze drie keer aanwezig waren.
- 5Intakegesprekken zijn een no brainer. Je peilt niet alleen naar de motivatie of persoonlijke levensomstandigheden, het helpt ook om de cultuur binnen de groep beter te kunnen inschatten.
- 6De jongeren weten bij wie ze terechtkunnen met vragen en de projectleider kan gemakkelijk terugkoppelen naar de politieke stuurgroep bij strategische beslissingen.
- 7Er bestaat geen ideaal platform om alle communicatie te stroomlijnen. Iedereen op de hoogte houden van wat er in zo’n omvangrijk project beweegt, is niet eenvoudig. Voor EYC bleek WhatsApp het best mogelijke platform.
Het Laatste Woord
“
We hebben eindelijk eens jongeren vooraan kunnen zetten, op nummer één. Hen in de spotlight gezet en kunnen tonen “kijk, dit is wat jongeren zijn, wat we doen en we doen het verdomd goed. We mogen er zijn."
Dankwoord
We willen volgende jongeren graag bedanken om mee hun schouders te zetten onder Ghent EYC 2024:
Aline Brantegem
Antoon Denys
Arwen Boulez
Berkay Mercimek
Dana Coppens
Emilia Dams
Erika Tankam
Feria Verschraegen
Hanna Hanses
Illia Galilpoor
Leda Decleyre
Erika Tankam
Arwen Boulez
Emilia Dams
Dana Coppens
Pauline Janssen
Antoon Denys
Noa Van Roy
Berkay Mercimek
Hanna Hanses
Leda Decleyre
Nuray Eyri
Funda Aliç
Shushanik Gorginyan
Tatjana Logie
Mernisa Mouch
Noa Van Roy
Pauline Janssen
Pieter Deprez
Youness Iken
