ASFALT - Hoe je als overheid urban sports & cultuur omarmt
"Skaten in de publieke ruimte heeft een hele andere betekenis voor een skater dan skaten op een skatepark."
- Matties
- Matties
Asfalt groeide op enkele maanden tijd uit tot een festival waar de urban jongeren in Gent alleen maar van konden dromen. Wij, Ghent EYC, nemen je graag mee in hoe die Gentse jongeren dat gerealiseerd hebben.
- Je leest hoe het idee voor Asfalt vorm kreeg.
- Je komt te weten hoe we de urban communities in Gent enthousiast maakten.
- Je wordt ondergedompeld in de sfeer van het Asfalt-festival.
- En we delen lessen die we uit het traject hebben opgestoken.
Veel leesplezier!
Gent, een échte urban stad?
Gent omarmt al sinds 2020 urban sports en cultuur in zijn straten en op zijn pleinen. Zo is de stad een lab voor jongeren die experimenteren met breakdancen, muziek, graffiti of skaten.
Het is niet omdat een stad zegt dat ze skaters, hiphoppers en graffitikunstenaars een plek wil geven in de beperkte ruimte die er is, dat elke inwoner van de stad daar voor staat te springen. Burgers zien en horen bonkende beats, kletterende skateboards, nonchalante tags en hangjongeren, maar hebben geen idee waar het allemaal om draait.
In een stad schuurt het. Dat hoeft geen probleem te zijn.
Het is niet omdat een stad zegt dat ze skaters, hiphoppers en graffitikunstenaars een plek wil geven in de beperkte ruimte die er is, dat elke inwoner van de stad daar voor staat te springen. Burgers zien en horen bonkende beats, kletterende skateboards, nonchalante tags en hangjongeren, maar hebben geen idee waar het allemaal om draait.
In een stad schuurt het. Dat hoeft geen probleem te zijn.
De vraag is hoe je als stad met die wrijving omgaat. Schiet je in een kramp door strenge regels op te leggen? Of zoek je samen met burgers naar een manier om de verschillende functies van een stad, denk aan sporten, wonen en plezier maken, naast of door elkaar te organiseren? Het antwoord kan je in beleidsnota’s zoeken om zo te achterhalen hoe een stad omgaat met die wrijving. Maar je wordt pas echt wijzer wanneer je naar de praktijk kijkt.
Zo organiseerden een handvol middenveldorganisaties zoals Habbekrats, Hall of Skate, Hip Hop Hooray en Ghent Basketball vzw urban getinte evenementen voor jongeren in Gent. Met Back2Scratch wilden zij die Gentse urban community samenbrengen op een groots festival vol skaten, breakdancen en hiphoppen.
Alleen botsten de middenveldorganisaties één groot probleem: weinig tot geen subsidies, wat leed tot een bescheiden festival en een domper op het enthousiasme.
Dat kon anders. Als Gent écht urban wilde zijn, zou het de leefwereld van die urban youngsters niet alleen beter moeten begrijpen, maar zou het ook de moeilijke vragen uit de beleidsnota’s, serieus moeten nemen:
Zo organiseerden een handvol middenveldorganisaties zoals Habbekrats, Hall of Skate, Hip Hop Hooray en Ghent Basketball vzw urban getinte evenementen voor jongeren in Gent. Met Back2Scratch wilden zij die Gentse urban community samenbrengen op een groots festival vol skaten, breakdancen en hiphoppen.
Alleen botsten de middenveldorganisaties één groot probleem: weinig tot geen subsidies, wat leed tot een bescheiden festival en een domper op het enthousiasme.
Dat kon anders. Als Gent écht urban wilde zijn, zou het de leefwereld van die urban youngsters niet alleen beter moeten begrijpen, maar zou het ook de moeilijke vragen uit de beleidsnota’s, serieus moeten nemen:
- 1Hoe creëer je een plek waar jonge burgers zich veilig voelen om plezier te maken, nieuwe contacten te leggen of nieuwe ervaringen op te doen?
- 2Hoe zorg je dat iedereen zich welkom voelt? Van de jonge tiener die haar eerste skatemeters aflegt tot de doorgewinterde extreme sporter? Is er voldoende plaats voor iedereen om zich uit te leven?
- 3Voor urban sporters is de stad een speelplaats. Voor andere inwoners is het dat niet. Welke handvatten bied je als stad om potentiële conflicten met andere burgers te ontmijnen?
- 4Hoe vertaal je de leefwereld van urban sporters naar die van buurtbewoners en omgekeerd? Hoe zorg je voor een gemeenschappelijk, positief verhaal? Hoe kan urban sports ervoor zorgen dat jong en oud meer bewegen?
Samen met een brede alliantie van vzw’s, stadsdiensten en andere lokale en internationale partners ontwikkelden we als EYC de ambitie om een internationaal urban sports en cultuur evenement op te zetten. We zochten antwoorden over jongeren in de stad in de praktijk.
De eerste krijtlijnen voor festival Asfalt waren een feit.
De eerste krijtlijnen voor festival Asfalt waren een feit.
Luidop dromen
Hoe doe je dat? Een succesvol internationaal evenement opzetten in de stad?
Alles begint met overleg, liefst met lokale partners. Dat zijn de vzw’s die goesting hebben om hun schouders mee onder het project te zetten, maar ook de verschillende stadsdiensten die hun steentje bijdragen.
Asfalt zou niet zomaar een urban evenement worden. Het festival wilde het sociale weefsel in de stad versterken. Dat probeerden we op twee manieren:
Hoe doe je dat? Een succesvol internationaal evenement opzetten in de stad?
Alles begint met overleg, liefst met lokale partners. Dat zijn de vzw’s die goesting hebben om hun schouders mee onder het project te zetten, maar ook de verschillende stadsdiensten die hun steentje bijdragen.
Asfalt zou niet zomaar een urban evenement worden. Het festival wilde het sociale weefsel in de stad versterken. Dat probeerden we op twee manieren:
1. Urban communities samenbrengen
De aanloop naar het festival was de ideale gelegenheid om urban communities, die verspreid zitten over heel de stad, met elkaar in contact brengen. We organiseerden een heus voortraject met verschillende contactmomenten en evenementen in opbouw naar het festival. Zo zetten we extra jeugd(werk)partners in om jongeren in lastig te bereiken wijken zeker mee te betrekken.
Sporters, skaters, dansers, graffitikunstenaars en rappers leerden elkaar kennen. Ze kregen niet alleen de kans om luidop te dromen hoe hun ideale stad en hun ideale festival eruit zag, ze kregen ook de verantwoordelijkheid en het budget om die dromen waar te maken.
Op die netwerk- en brainstormmomenten kwamen ook de moeilijke vragen aan bod. Hoe konden ze kwetsbare groepen en meisjes meer betrekken bij hun initiatieven? Hoe zouden ze het imago van de urban scene kunnen verbeteren? Hoe combineer je die scene met andere functies van de stad?
Sporters, skaters, dansers, graffitikunstenaars en rappers leerden elkaar kennen. Ze kregen niet alleen de kans om luidop te dromen hoe hun ideale stad en hun ideale festival eruit zag, ze kregen ook de verantwoordelijkheid en het budget om die dromen waar te maken.
Op die netwerk- en brainstormmomenten kwamen ook de moeilijke vragen aan bod. Hoe konden ze kwetsbare groepen en meisjes meer betrekken bij hun initiatieven? Hoe zouden ze het imago van de urban scene kunnen verbeteren? Hoe combineer je die scene met andere functies van de stad?
2. Gentse jongeren aan de macht
Jongeren uit Gentse wijken stonden centraal in de organisatie van het Asfalt-festival, in samenwerking met de stad, het productiehuis en EYC. Daarbij hadden we extra aandacht voor jongeren uit wijken die traditioneel moeilijker te bereiken zijn. We organiseerden in samenwerking met jeugd(werk)partners extra acties om elke stem te laten horen. Niet onbelangrijk: Event Flanders begeleidde en ondersteunde het volledige proces.
Oja, voor de nerds onder ons: om een kraakheldere visie op Asfalt te formuleren, gebruikten we het systeem van de Theory of Change (TOC). Wie dat in detail wil lezen, kan klikken op onderstaande knop.
Oja, voor de nerds onder ons: om een kraakheldere visie op Asfalt te formuleren, gebruikten we het systeem van de Theory of Change (TOC). Wie dat in detail wil lezen, kan klikken op onderstaande knop.
Ruw Asfalt
Energiek. Ruw. Rauw. Authentiek. Creatief. Expressief. Je hebt maar een paar woorden nodig om de sfeer binnen de Gentse urban scene te omschrijven.
Het laatste wat we wilden doen, was die scherpe kantjes er afvijlen. Het was belangrijk om de verschillende breakers, street artists, straatvoetballers, BMX’ers en skaters op elk moment te laten voelen dat de stad hen apprecieert zoals ze zijn. Enkel op die manier trek je hen mee in een groter verhaal. Asfalt was van hen. Ongefilterd.
Ze kregen de vrijheid om een eigen verhaal te vertellen, met alle communicatiemiddelen die ze wilden gebruiken. Van een duidelijke huisstijl met website, over een door hen uitgedokterde marketingstrategie tot slimme social media-campagnes waar ze trots op waren.
Het laatste wat we wilden doen, was die scherpe kantjes er afvijlen. Het was belangrijk om de verschillende breakers, street artists, straatvoetballers, BMX’ers en skaters op elk moment te laten voelen dat de stad hen apprecieert zoals ze zijn. Enkel op die manier trek je hen mee in een groter verhaal. Asfalt was van hen. Ongefilterd.
Ze kregen de vrijheid om een eigen verhaal te vertellen, met alle communicatiemiddelen die ze wilden gebruiken. Van een duidelijke huisstijl met website, over een door hen uitgedokterde marketingstrategie tot slimme social media-campagnes waar ze trots op waren.
Guillaume Clincke, mede-oprichter van de skate community Hall of Skate, draaide een mini-documentaire om mensen kennis te laten maken met de urban scene. De documentaire hielp om andere jongeren te inspireren zich in te zetten voor Asfalt.
Drie dagen knallen
Asfalt groeide uit tot een festival waar de urban youngsters in Gent enkele maanden eerder alleen maar van konden dromen. Het werd een geweldige mix van internationale topatleten in disciplines zoals chase tag, BMX Flatland en panna (voetbal) met laagdrempelige workshops en indrukwekkende shows. En dat gedurende drie dagen op vier verschillende locaties in Gent. Je had het moeten zien, om het te geloven... Of je kan onderstaande aftermovie en foto's bekijken!
Lessen na Asfalt
Asfalt was een knaller. Nog nooit had de urban scene in Gent zoveel vrijheid en ruimte gekregen om aan hun stad te tonen tot wat ze in staat waren. Nog nooit hadden ze aan zoveel mensen mogen showen hoe ruw, hoe rijk en hoe sportief hun cultuur niet is. Nog nooit kregen ze zo een groot podium voor al hun talenten.
Het succes van Asfalt is een optelsom van verschillende kleine successen. De lessen uit dit soort projecten zouden een longread op zich verdienen. We lijsten hieronder de belangrijkste op.
- 1Betrek bestaande urban communities vanaf dag 1. Heb respect voor de identiteit van de subcultuur en erken hun authenticiteit.
- 2Wil je jongeren bereiken? Begin er niet alleen op tijd mee, maar creëer ook een kader waarbinnen jongeren hun ding kunnen doen. Gebruik de kanalen en organisaties die al met hen in contact staan.
- 3Informeel terugkoppelen is ook terugkoppelen. De urban scene is geen vergadercultuur gewoon. Zorg wel voor een duidelijke beslissingsstructuur.
- 4Wie een festival zoals Asfalt in elkaar wil boksen, valt terug op uitgebreide voortrajecten waarin jongeren stelselmatig steeds meer verantwoordelijkheid krijgen.
- 5Kies voor wijkwerking. Zet verschillende wijken in het zoeklicht. Dat zorgt voor betrokkenheid en trots.
- 6Werk samen met andere diensten en met externe partners zoals een productiehuis. Dat opent sowieso nieuwe perspectieven. Integreer initiatieven zoals Asfalt ook in de jaarplannen van relevante diensten. Zo maak je alleen maar meer snelheid.
- 7Gebruik systemen zoals de Theory of Change om de neuzen in dezelfde richting te krijgen. Hoe vroeger je deze oefening doet, hoe makkelijker het werk nadien.
- 8Zorg dat mensen die veel tijd in je project stoppen daar ook financieel voor beloond worden.
- 9Reserveer 5 tot 10 procent van je budget voor onvoorziene omstandigheden.
- 10Laat merken elkaar versterken. De lancering van een kersvers festival zoals Asfalt in de schoot van een gevestigd merk zoals European Youth Capital heeft zijn vruchten afgeworpen. Het ene merk is handig om buy-in te krijgen bij stadsdiensten, het andere heb je nodig om jongeren vlotter te bereiken.
- 11De contentmix is een soep, maar dat geeft niet. Elke doelgroep communiceert op haar manier. Of je nu een mini-documentaire, nieuwsbrieven of eerder een reeks snappy Reels nodig hebt. Dat maakt niet uit. Als je de doelgroep maar bereikt, waar die zich bevindt.
- 12Overdrijf niet in het aantal locaties op een meerdaags evenement. Cluster slim en zorg dat bezoekers geen keuzestress hoeven te hebben.
- 13Zoek een profiel dat erin slaagt om alle losse eindjes gedurende het volledig traject constant met elkaar te verbinden. Iemand die zich moeiteloos doorheen verschillende diensten en organisaties beweegt om ervoor te zorgen dat niemand achterop raakt.
Het Laatste Woord
“
Ik denk dat we in Gent een deur hebben geopend die de stad nodig had voor haar ontwikkeling. Stad Gent zoekt naar manieren om de bestaande skatecultuur beter te integreren in het beleid en het straatbeeld. Ze zijn zich nu meer bewust van wie wij zijn en hoe we hier in de toekomst samen verder op kunnen inzetten.
