IN-HOUSE EVENTS - Hoe je shows, events, persmomenten
en meet-ups kunt inzetten om de participatie van jongeren te vergroten.
"De openingsshow was een knallende start van Ghent EYC die het enthousiasme aanvuurde"
Events spelen een cruciale rol in het verbinden van jongeren, communities en beleid. Wij, Ghent EYC, hebben events ingezet als instrument voor participatie en community building.
- Je leest hoe we events hebben ingezet om jongeren te betrekken bij Ghent European Youth Capital.
- Je komt te weten hoe we verschillende evenementen organiseerden, van een knallende openingsshow tot een inhoudelijk rijk closing weekend.
- Je wordt ondergedompeld in de sfeer van onze evenementen.
- En we delen de lessen die we hebben geleerd over succesvolle evenementen voor jongerenparticipatie organiseren.
Veel leesplezier.
Events als verbindende kracht
Een belangrijke doelstelling van Ghent European Youth Capital was het verbinden van jongeren, communities en beleid. We wilden bruggen bouwen tussen een goed uitgebouwd middenveld en een stevig overheidsapparaat. Niet door meer te doen, maar door sterker samen te werken. Deze visie is relevant voor elke overheidsdienst of organisatie die verbinding wil creëren met burgers.
Vanuit de waarden authenticiteit, duurzaamheid, jongerenparticipatie en verbinding gingen we in 2023 in gesprek met tientallen organisaties en jongeren over de noden en doelen van Ghent European Youth Capital. We wisten dat we verschillende formats moesten ontwikkelen om aan de uiteenlopende behoeften te voldoen.
Wat wilden we bereiken met onze events?
- 1Input verzamelenWe wilden weten wat er leeft onder jongeren en hun signalen opvangen
- 2Netwerk bouwenWe wilden communities met elkaar verbinden en een gemeenschapsgevoel creëren.
- 3Community's opbouwenWe wilden een community van vrijwilligers en ambassadeurs creëren.
- 4EYC verduidelijkenWe wilden de werking en doelstellingen van EYC duidelijk maken voor jongeren en organisaties
- 5Naamsbekendheid vergrotenWe wilden EYC bekender maken bij een breed publiek.
Wat hadden wij te bieden als EYC?
Inspiratie
We boden inspiratie van andere projecten en jongeren.
Een stem
We gaven jongeren een stem en ruimte voor debat.
Versterking
We brachten mensen met elkaar in contact en werkten aan sterke netwerken.
Plezier
We zorgden voor een leuke en ontspannen sfeer.
Informatie
We gaven informatie over EYC en boden een aanspreekpunt voor vragen en ideeën.
Empowerment
We gaven jongeren kansen om zich te ontwikkelen en hun talenten te tonen.
Een succesvol evenement voor jongeren combineert input van jongeren zelf, veel sfeer, ontmoetingen en een leerrijke activiteit zoals een workshop of lezing.
De openingsshow: showcase met jong talent
De openingsshow was een mijlpaal in Ghent European Youth Capital. Niet zomaar een evenement, maar een statement. Een statement dat jongeren centraal staan, dat hun stem gehoord moet worden en dat ze het podium verdienen.
Om de show vorm te geven, kozen we voor een participatief traject. Jongeren en organisaties uit verschillende disciplines kwamen samen om hun eigen show te maken. We wilden de grenzen tussen verschillende kunstvormen en subculturen overstijgen en samenwerkingen stimuleren die anders misschien niet zouden plaatsvinden.
We nodigden organisaties uit met een focus op jongeren om mee te werken aan de openingsshow. Deze partners brachten niet alleen hun expertise in, maar ook hun netwerk van jongeren en artiesten. Vanaf midden september werd er intensief samengewerkt aan het concept en de invulling van de show.
De openingsshow was een mix van inspirerende speeches en creatieve performances van jong Gents talent. Een jonge presentatrice en spoken word artiest praatte de show aan elkaar.
De openingsshow was een mijlpaal in Ghent European Youth Capital. Niet zomaar een evenement, maar een statement. Een statement dat jongeren centraal staan, dat hun stem gehoord moet worden en dat ze het podium verdienen.
Om de show vorm te geven, kozen we voor een participatief traject. Jongeren en organisaties uit verschillende disciplines kwamen samen om hun eigen show te maken. We wilden de grenzen tussen verschillende kunstvormen en subculturen overstijgen en samenwerkingen stimuleren die anders misschien niet zouden plaatsvinden.
We nodigden organisaties uit met een focus op jongeren om mee te werken aan de openingsshow. Deze partners brachten niet alleen hun expertise in, maar ook hun netwerk van jongeren en artiesten. Vanaf midden september werd er intensief samengewerkt aan het concept en de invulling van de show.
De openingsshow was een mix van inspirerende speeches en creatieve performances van jong Gents talent. Een jonge presentatrice en spoken word artiest praatte de show aan elkaar.
Volgende partners werkten mee aan de show:
- Loeke Vanhoutteghem: presentatie/spoken word
- IOA (International Opera Academy): opera
- Gentertainment: muziek, rap…
- Circusplaneet: circus en acrobatie
- Academie voor podiumkunsten: onderwijsinstelling
- Freek De Craecker en Louis Verlinden: regie
De energie en het enthousiasme van de show werden vastgelegd in een aftermovie en gedeeld via verschillende kanalen. We wilden hiermee andere jongeren, organisaties en beleidsmakers inspireren om ook deel te nemen aan het EYC-jaar.
De openingsshow was een knallende start van Ghent European Youth Capital die awareness creëerde, het enthousiasme aanvuurde en EYC concreet maakte. De toon was gezet, en we konden verder bouwen op die positieve energie.
De openingsshow was een knallende start van Ghent European Youth Capital die awareness creëerde, het enthousiasme aanvuurde en EYC concreet maakte. De toon was gezet, en we konden verder bouwen op die positieve energie.
Closing weekend: afsluiten in stijl
In tegenstelling tot de internationale openingsshow, had het closing weekend van Ghent European Youth Capital een lokaal karakter. Het was een moment om terug te blikken op een jaar vol jongereninitiatieven en om een duidelijke boodschap mee te geven aan het nieuwe stadsbestuur.
De verschillende evenementen, van Museumnacht tot de afsluitende party, werden afgestemd op jongeren en het bredere netwerk. Storytelling vormde de rode draad doorheen de communicatie. We zetten in op sociale media, persoonlijke uitnodigingen en tastbare elementen zoals brochures.
De verschillende evenementen, van Museumnacht tot de afsluitende party, werden afgestemd op jongeren en het bredere netwerk. Storytelling vormde de rode draad doorheen de communicatie. We zetten in op sociale media, persoonlijke uitnodigingen en tastbare elementen zoals brochures.
Een knaller van een slotshow
De slotshow in NTGent vormde het hart van het slotweekend. De show was een reflectie op de thema's die het EYC-jaar kleurden, zoals mentaal welzijn, urban sports & culture, nightlife, Europa, publieke ruimte, het verhalenplatform ‘We Are The City’ en jongerenparticipatie.
Verschillende kunstvormen kwamen aan bod, waaronder hiphop, moderne dans, slam poetry en livemuziek. Onder regie van Freek De Craecker en Louis Verlinde werkten jongeren en organisaties zoals Larf, De Vloer, KOPERGIETERY, vzw Janet en artiesten als Mert Ali, Hanna Desmet, Jaja Nette en Sexi Whispers samen aan een co-creatieve voorstelling.
Tijdens de show deelden we een brochure uit met een overzicht van de belangrijkste signalen en inzichten die tijdens het EYC-jaar naar voren waren gekomen. Na afloop was er een receptie in de foyer van NTGent waar bezoekers, deelnemers en partners samenkwamen.
Wie de avond wil herbeleven, duikt hieronder opnieuw in de sfeer met enkele foto's en de aftermovie van het Closing Weekend.
De slotshow in NTGent vormde het hart van het slotweekend. De show was een reflectie op de thema's die het EYC-jaar kleurden, zoals mentaal welzijn, urban sports & culture, nightlife, Europa, publieke ruimte, het verhalenplatform ‘We Are The City’ en jongerenparticipatie.
Verschillende kunstvormen kwamen aan bod, waaronder hiphop, moderne dans, slam poetry en livemuziek. Onder regie van Freek De Craecker en Louis Verlinde werkten jongeren en organisaties zoals Larf, De Vloer, KOPERGIETERY, vzw Janet en artiesten als Mert Ali, Hanna Desmet, Jaja Nette en Sexi Whispers samen aan een co-creatieve voorstelling.
Tijdens de show deelden we een brochure uit met een overzicht van de belangrijkste signalen en inzichten die tijdens het EYC-jaar naar voren waren gekomen. Na afloop was er een receptie in de foyer van NTGent waar bezoekers, deelnemers en partners samenkwamen.
Wie de avond wil herbeleven, duikt hieronder opnieuw in de sfeer met enkele foto's en de aftermovie van het Closing Weekend.
Van persconferentie tot podcast: EYC in actie
Naast de grote opening- en closingsshows, vormden ook verschillende andere evenementen belangrijke bouwstenen in het Ghent European Youth Capital programma. Deze evenementen hadden elk hun eigen karakter en doelstellingen, maar droegen allemaal bij aan de verbinding tussen jongeren, communities en beleid.
Naast de grote opening- en closingsshows, vormden ook verschillende andere evenementen belangrijke bouwstenen in het Ghent European Youth Capital programma. Deze evenementen hadden elk hun eigen karakter en doelstellingen, maar droegen allemaal bij aan de verbinding tussen jongeren, communities en beleid.
1. De lange tafel
- Een onconventionele persconferentie in het Gravensteen, waar jongeren aan tafel zaten met de burgemeester en de schepen van jeugd.
- Een kans voor jongeren om rechtstreeks met politici in gesprek te gaan en voor politici om de verhalen en bezorgdheden van jongeren te horen.
- Een evenement dat de pers overtuigde van de echte focus op jongeren binnen EYC
2. EYC MEETS
- Een reeks van vijf evenementen rond verschillende thema's, zoals activisme, urban culture, nightlife, Europa en de Open Call.
- Een experiment in community building dat voortschrijdend inzicht opleverde.
- Thema's waar geen actieve community rond bestond, zoals Europa, bleken moeilijker om een succesvol evenement rond te organiseren.
3. Het laatste woord
- Een evenement tijdens het closing weekend om het verhalenplatform ‘We Are The City’ in de kijker te zetten.
- Jongeren deelden hun verhalen via open mic-sessies en live podcasts.
- Een warme en ontspannen sfeer met doorlopend versgebakken wafels en een slotmoment voor het Stille Strijd-beeld met slam poetry van Sevda Sogutlu.
- Een evenement dat niet alleen verbindend werkte, maar ook als communicatietool diende om de boodschap van jongeren te verspreiden.
Lessen na al die evenementen
De evenementen van Ghent European Youth Capital waren een waardevolle manier om jongeren, communities en beleid met elkaar te verbinden. Uit onze ervaringen hebben we enkele belangrijke lessen getrokken die kunnen helpen voor wie een succesvol en impactvol evenementen wil opzetten.
- 1Evenementen die focussen op concrete vragen of uitdagingen werken het best. Ze geven mensen een duidelijke reden om deel te nemen en brengen gelijkgestemden samen.
- 2Wees duidelijk over het doel van de participatie en geef duidelijke krijtlijnen mee. Dit helpt om verwachtingen af te stemmen en mensen effectief te betrekken.
- 3Vind een balans tussen vaste structuren en ruimte voor authenticiteit en flexibiliteit. Luister naar de behoeften van jongeren en organisaties.
- 4Maak gebruik van bestaande formats, evenementen of communities om je bereik te vergroten en verbinding te maken.
- 5Gebruik evenementen om authentiek te communiceren en de stem van jongeren te laten horen.
Het Laatste Woord
“
Het was niet zomaar een feestjaar met een hoop geld. De boodschap van jongeren is overgebracht, tot in de jeugddienst en de gemeenteraad. Ze werden serieus genomen en konden hun eigen ding doen. Het was een experiment, maar wel met de bedoeling om eruit te leren op lange termijn.
