CLUSTER - Hoe je als stad een bruisend nachtleven promoot
"Zelden zo'n fijne avond gehad. Ik fietste die nacht iets na vijven met een glimlach op mijn gezicht terug naar kot."
Jeugd van de Nacht bracht een bruisende mix van collectieven samen om Cluster te creëren, een nachtfestival dat de stad deed daveren tijdens het EYC-openingsweekend. Wij, Ghent EYC, nemen je graag mee achter de schermen.
- Je leest hoe het idee voor Cluster ontstond.
- Je ontdekt hoe we samen met jongeren een knallende campagne opzetten.
- Je komt te weten hoe we de communicatie zo hebben aangepakt dat we alle 5000 tickets verkochten.
- En we delen de lessen die we hebben geleerd.
Veel leesplezier.
Jeugd van de Nacht en Cluster
Stel je voor: een bruisende stad waar jonge nachtraven hun ding kunnen doen, waar creativiteit en energie samenkomen, en waar de nacht echt van de jeugd is.
Begin 2023 kwamen Minus One, Plek, Jeugd van de Nacht en Team EYC samen om te brainstormen over de toekomst van het nachtleven in Gent. Al snel was duidelijk dat er nood was aan meer ruimte voor jongeren, meer representatie op evenementen en meer ondersteuning voor jonge collectieven.
Begin 2023 kwamen Minus One, Plek, Jeugd van de Nacht en Team EYC samen om te brainstormen over de toekomst van het nachtleven in Gent. Al snel was duidelijk dat er nood was aan meer ruimte voor jongeren, meer representatie op evenementen en meer ondersteuning voor jonge collectieven.
Jeugd van de Nacht is een platform waar jonge Gentenaars van elkaar kunnen leren, vragen kunnen stellen en elkaar kansen geven. Het is een community die samenwerkt om een inclusieve en dynamische nightlife-cultuur te creëren. Maar er was meer nodig:
- 1Meer flexibiliteit van de overheid,
- 2Meer ruimte om te experimenteren
- 3Meer mogelijkheden om dromen waar te maken.
Die dromen kregen zachtjesaan vorm in project Cluster: een grootschalig nachtfestival tijdens het openinsgweekend van EYC, waar jongerencollectieven de kans kregen om hun eigen evenementen te organiseren.
In oktober 2023 lanceerde Jeugd van de Nacht een open call voor Cluster. De respons was overweldigend. 78 jongerencollectieven stonden te popelen om mee te doen. De voorwaarden waren duidelijk: je moest tussen de 18 en 30 jaar oud zijn, goesting hebben om mee te bouwen aan het programma, en klaar zijn om een evenement te organiseren op een van de locaties in Gent.
Uiteindelijk werden 23 collectieven geselecteerd, een bonte mix van talent en creativiteit. De organisatie bood hen een locatie, begeleiding en budget om hun nightlife-ideeën tot leven te brengen.
Het was hard werken, met info-avonden, inspiratiesessies en talloze briefings. Het resultaat mocht er zijn. Jeugd van de Nacht en Cluster lieten zien wat er gebeurt als jongeren de nachtraaf in zichzelf mogen loslaten.
Cluster in cijfers
23 jongerencollectieven
ZEITGEIST, Kuntsucht, WØRTAAL, BATS, Blauwdruk, Artistix, Opendex, Panty On, De Kladstad, HEIBEL, Movements in Dub, Urban Vibes door JH Nieuwgent, Solar Bola, Young Vision, Donkerwit, Saus, Ninety Three Collective, TRIPTRAP, Submotionz, Grid, no·id, Alle Rotte Takken en What Happens.
Op 15 plekken
Broei, Plek, Minus One, Chinastraat, Decadance, Charlatan, Bar Broos, Donna, Trefpunt, Funke, Giraf, Kinky Star, Club Telex, Vier, Club 69 en De Krook.
5000 bezoekers
ZEITGEIST, Kuntsucht, WØRTAAL, BATS, Blauwdruk, Artistix, Opendex, Panty On, De Kladstad, HEIBEL, Movements in Dub, Urban Vibes door JH Nieuwgent, Solar Bola, Young Vision, Donkerwit, Saus, Ninety Three Collective, TRIPTRAP, Submotionz, Grid, no·id, Alle Rotte Takken en What Happens.
Op 15 plekken
Broei, Plek, Minus One, Chinastraat, Decadance, Charlatan, Bar Broos, Donna, Trefpunt, Funke, Giraf, Kinky Star, Club Telex, Vier, Club 69 en De Krook.
5000 bezoekers
Chinastraat - Door Luciano Miglio & Eva Swennen
Van jongeren, voor jongeren, door jongeren
We wilden het jaar knallend beginnen met een project dat voor en door jongeren was ontwikkeld: Cluster. Een nieuw nightlife-concept dat duizenden jongeren op de been zou brengen en waar heel veel verschillende organisaties aan meewerkten. Maar hoe breng je zoiets groots in de markt?
Dat was de grote communicatie-uitdaging: hoe presenteer je Cluster op een manier die jongeren aanspreekt en motiveert om deel te nemen?
Deze uitdaging had twee belangrijke kanten:
We wilden het jaar knallend beginnen met een project dat voor en door jongeren was ontwikkeld: Cluster. Een nieuw nightlife-concept dat duizenden jongeren op de been zou brengen en waar heel veel verschillende organisaties aan meewerkten. Maar hoe breng je zoiets groots in de markt?
Dat was de grote communicatie-uitdaging: hoe presenteer je Cluster op een manier die jongeren aanspreekt en motiveert om deel te nemen?
Deze uitdaging had twee belangrijke kanten:
- 1Een nieuw nightlife format in de markt zettenCluster was niet zomaar een feestje. Het was een totaal nieuwe ervaring, anders dan alles wat Gentse jongeren tot dan toe gewend waren.
- 2Een diverse doelgroep bereikenCluster was een samenwerking tussen verschillende communities, met elk hun eigen interesses en voorkeuren. De communicatie moest ervoor zorgen dat de juiste boodschap, met de juiste toon, bij de juiste doelgroep terechtkwam.
De enige manier om die uitdagingen bij de hoorns te vatten, was een sterke en aantrekkelijke boodschap creëren die jongeren raakte. Cluster zou niet zomaar een festival worden, het zou een statement zijn.
Cluster was van de jongeren, voor de jongeren, door de jongeren. Het was hun evenement, hun ervaring, hun verhaal. En dat wilden we luid en duidelijk laten horen.
Daarnaast wilden we de diversiteit en levendigheid van het Gentse nachtleven vieren. Gent heeft een rijke en gevarieerde scene met verschillende muziekgenres, culturele invloeden en subculturen. Die diversiteit moest centraal staan in Cluster.
Cluster was van de jongeren, voor de jongeren, door de jongeren. Het was hun evenement, hun ervaring, hun verhaal. En dat wilden we luid en duidelijk laten horen.
Daarnaast wilden we de diversiteit en levendigheid van het Gentse nachtleven vieren. Gent heeft een rijke en gevarieerde scene met verschillende muziekgenres, culturele invloeden en subculturen. Die diversiteit moest centraal staan in Cluster.
Panty On - Minus One - Door Lorenzo Frison
Subculturen aan het roer
Het was onmogelijk om al die diverse groepen met een centrale boodschap te bereiken. We kozen dan ook vaan een community-driven communicatiestrategie.
We gaven jongeren de tools en het vertrouwen om zelf de boodschap te verspreiden binnen hun eigen netwerken.
Dat deden we door:
Het was onmogelijk om al die diverse groepen met een centrale boodschap te bereiken. We kozen dan ook vaan een community-driven communicatiestrategie.
We gaven jongeren de tools en het vertrouwen om zelf de boodschap te verspreiden binnen hun eigen netwerken.
Dat deden we door:
- 1Jongeren al vanaf de conceptfase te betrekken.Zo versterkten we hun gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
- 2Flexibele communicatietools aan te bieden.We stelden visuele sjablonen op en gaven richtlijnen die ruimte lieten voor creativiteit en persoonlijke invulling.
- 3Verantwoordelijkheid te delen en controle los te laten.Jongeren kregen de kans om hun eigen communicatiestrategieën te ontwikkelen en hun eigen stem te laten horen.
Deze aanpak zorgde niet alleen voor een doelgerichte en authentieke communicatie, maar versterkte ook de verbinding binnen de betrokken communities. Het liet zien hoe krachtig het is om jongeren niet alleen een platform te geven, maar hen ook actief mee te laten bouwen aan het succes van een campagne.
“
Mooi hoe veel jongeren een kans kregen om hun evenement te organiseren. Zeer mooi concept
Een huisstijl die jongeren aanspreekt
Geen memorabel nightlife event zonder een herkenbare huisstijl. Daarvoor werkten we samen met Studio Koevoet, een jonge freelancer uit de Gentse nightlife-community. Hij begreep als geen ander wat de communicatie uit moest stralen.
Zijn toolkit maakten we voor iedereen beschikbaar via Canva. Zo konden jongeren en vrijwilligers - zelfs zonder professionele programma’s - eenvoudig met de huisstijl aan de slag.
Zijn toolkit maakten we voor iedereen beschikbaar via Canva. Zo konden jongeren en vrijwilligers - zelfs zonder professionele programma’s - eenvoudig met de huisstijl aan de slag.
Buzz creëren
Voor de wervingscampagne van Cluster zetten we zowel offline als online kanalen in. Wat zeker naar voren moest komen: het hele aanbod, dat enorm divers was, werd door jongeren in elkaar gebokst.
Omdat de tijdspanne voor ticketverkoop beperkt was, creëerden we urgentie met een early-bird ticketverkoop in verschillende golven.
Omdat de tijdspanne voor ticketverkoop beperkt was, creëerden we urgentie met een early-bird ticketverkoop in verschillende golven.
Offline
Offline promootten we Cluster met affiches en flyers. De affiches werden verspreid door de deelnemende venues en collectieven, en via Gelezen en Goedgekeurd op strategische plekken in de stad.
Online
Online vielen we vooral terug op de actieve betrokkenheid van de collectieven zelf. Ze communiceerden enthousiast over hun line-up, artiesten en het project, en fungeerden zo als ambassadeurs.
We werkten samen met Jeugd van de Nacht, VierNulVier, Democrazy, Plek en Minus One voor belangrijke aankondigingen. Ook Publiq ondersteunde ons via hun UITX-kanaal met een gerichte wervingscampagne, versterkt door influencers.
Tot slot stuurden we gerichte communicatie om Cluster ook als ‘niet te missen’ in de pers te krijgen. Zo slaagden we erin de doelgroep verder te verbreden.
We werkten samen met Jeugd van de Nacht, VierNulVier, Democrazy, Plek en Minus One voor belangrijke aankondigingen. Ook Publiq ondersteunde ons via hun UITX-kanaal met een gerichte wervingscampagne, versterkt door influencers.
Tot slot stuurden we gerichte communicatie om Cluster ook als ‘niet te missen’ in de pers te krijgen. Zo slaagden we erin de doelgroep verder te verbreden.
Enkele voorbeelden van de online campagne:
Aandacht voor de inhoud
Als we met Cluster écht een statement wilde maken, dan was het ook belangrijk om de nightlife-verhalen van de Gentse jeugd in het zoeklicht te plaatsen. Dat deden we via een tweetrapsraket.
- We werkten samen met What Happens om artikelen te publiceren waarin de collectieven zelf aan het woord kwamen.
- We benaderden journalisten om interviews met betrokkenen te publiceren in lokale kranten en tijdschriften.
“
Gentse collectieven zijn de baas! De hoeveelheid inspraak voor collectieven is ook goed. Zorg dat alle uitgaansplekken opnieuw meedoen. Zo is er geen ontkomen aan Cluster!’
Cluster: catalysator voor samenwerking
Wat een impact heeft Cluster gehad! Door Jeugd van de Nacht / Cluster te ondersteunen, zien we een explosie van samenwerkingen tussen het netwerk en andere nightlife-actoren:
Wat een impact heeft Cluster gehad! Door Jeugd van de Nacht / Cluster te ondersteunen, zien we een explosie van samenwerkingen tussen het netwerk en andere nightlife-actoren:
- 1Decadance: Samenwerking om nieuwe initiatieven te ondersteunen en jong talent een podium te bieden.
- 2Chinastraat & KIQUE: Nieuwe nacht gepland met collectief KIQUE (voorheen Kuntsucht).
- 3Boomtown Festival: Collectieven zoals HEIBEL, SAUS en Blauwdruk vertegenwoordigden het nachtleven, en de Sectordag zette in op gesprekken over de volhoudbaarheid van het nachtleven.
- 4PLEK tijdens de Gentse Feesten: Ruimte voor initiatieven van Jeugd van de Nacht om jong talent te profileren.
- 5Black Teeth Radio: Platform voor Jeugd van de Nacht om uitzendingen te verzorgen en het belang van jongeren te benadrukken.
- 6Curating The Young: Samenwerking tussen kunst en nightlife met focus op creativiteit en ondernemerschap.
- 7Minus One: Zaalverhuur, ondersteuning van Wildgroei en scenografietraject voor jong talent.
Kwa Kwa - Heibel - Giraf - Door Jules Stallaerts
Lessen na Cluster
Cluster was niet alleen een fantastisch festival, maar ook een waardevolle leerervaring. We hebben belangrijke lessen geleerd over hoe we samen met jongeren kunnen bouwen aan een bruisende en inclusieve nightlife scene:
- 1Evenementen zoals Cluster verbinden niet alleen een community, maar bieden ook de kans om van onderaf aan een steviger, veiliger en inclusiever nachtbeleid te werken.
- 2Ondersteun initiatieven die samenwerking tussen gevestigde waarden en jonge collectieven bevorderen. Zo creëer je een dynamische scene met ruimte voor experiment en vernieuwing.
- 3Zorg voor toegankelijke locaties waar jonge collectieven kunnen experimenteren en zich ontwikkelen. Bied hen financiële ondersteuning om de eerste drempels weg te nemen.
- 4Help jongeren met de praktische kant van evenementen organiseren, zoals het aanvragen van vergunningen en het regelen van sfeerbeheer. Een aanspreekpunt voor productionele vragen kan een groot verschil maken.
- 5Werk samen met diverse partners, zoals de Stad Gent, om bewustzijn te creëren rond de uitdagingen en kansen van het nachtleven. Focus op inclusiviteit, duurzaamheid en ondersteuning van jong talent.
Het Laatste Woord
“
EYC heeft heel wat in gang gezet voor deze community – niet alleen organisatorisch en financieel, maar hierdoor hebben die jongeren ook een luidere stem gekregen. Hier kunnen we de volgende jaren op voortbouwen. Hopelijk blijft het niet bij dit ene jaar als Europese Jongerenhoofdstad, want de jongeren zijn hier en blijven hier.
